Optimisation des Compositions Chirurgicales : Un Avant/Après Révélateur

L’arrivée d’un nouveau chirurgien dans un établissement est souvent synonyme d’adaptation et de nouveautés ou restructurations des plateaux d’instruments.

A la demande de la Clinique de l’Union à Toulouse, en s’appuyant sur le langage générique Atlas InWay, nous avons optimisé la gestion des compositions chirurgicales pour améliorer fluidité, efficacité et contrôle budgétaire, tout en garantissant la qualité des interventions.

📍 AVANT : Une Organisation Complexe et Lourde

Avant l’optimisation, les compositions d’instruments étaient conçues selon les habitudes du chirurgien, sans harmonisation des références entre fournisseurs.

Voici les principaux défis rencontrés :

❌ 165 références d’instruments listées sans normalisation

❌ 8 types de compositions distincts, compliquant la gestion

❌ 652 instruments en circulation, alourdissant les flux de stérilisation

❌ Plateaux hétérogènes, avec jusqu’à 43 instruments par plateau

❌ Risques d’erreurs et d’inefficacité dans la recomposition et le stockage

✅ APRÈS : Une Structure Optimisée grâce à Atlas InWay

Grâce à l’unification des références et l’utilisation d’un langage commun, nous avons pu harmoniser et rationaliser la gestion des plateaux opératoires.

✔️ Unification des références : 72 instruments standardisés au lieu de 165

✔️ Création d’une BASE PLASTIE intégrant les instruments communs

✔️ Transformation des autres plateaux en COMPLÉMENTS

✔️ Fusion de compositions proches : passage de 8 à 6 types de plateaux

✔️ Réduction de 18% du nombre total d’instruments (652 ➝ 534)

✔️ Allègement des plateaux : nombre moyen d’instruments réduit de 25%

✔️ Coût d’achat réduit de 20%, avec un impact budgétaire immédiat

✔️ Adaptabilité accrue pour absorber une augmentation de l’activité

📊 Visualisation des Gains : Avant/Après

📌 Nombre de compositions

🔴 Avant : 8 types de plateaux🟢 Après : 6 types de plateaux

📌 Nombre d’instruments total

🔴 Avant : 652 instruments🟢 Après : 534 instruments (-18%)

📌 Nombre moyen d’instruments par plateau

🔴 Avant : 43 instruments max🟢 Après : 28 instruments (-25%)

📌 Coût global des instruments

🔴 Avant : Estimation de dépenses élevées🟢 Après : Économie de 20% sur les achats

💡 Pourquoi cette optimisation change tout ?

🔹 Moins de manipulation = Plus de rapidité et d’efficacité

🔹 Diminution des coûts = Optimisation budgétaire immédiate

🔹 Standardisation = Moins d’erreurs et meilleure traçabilité

🔹 Flexibilité accrue = Capacité à absorber plus d’interventions sans surcharge

📢 Conclusion

Grâce au langage commun Atlas InWay, nous avons simplifié et rationnalisé la gestion des instruments chirurgicaux, améliorant à la fois l’efficacité opérationnelle et la maîtrise des coûts.

Cette approche est une révolution pour les blocs opératoires et les services de stérilisation, permettant une montée en charge sans stress et un service plus fluide et performant.

Un atout majeur de cette solution est qu’elle ne lie pas les établissements de santé à un fournisseur spécifique. En normalisant les références sans imposer un catalogue, Atlas InWay garantit une totale liberté d’achat.

InWay n’est pas fabricant d’instruments, mais un apporteur de solutions d’organisation, permettant aux établissements de structurer leur parc tout en choisissant librement leurs fournisseurs selon leurs propres critères de qualité, de coût et de disponibilité.