🔄 Rationalisation des stocks : Réduire les surplus et les coûts inutiles

Dans un établissement de santé, les budgets serrés et les contraintes de rentabilité imposent une gestion des stocks efficace et précise.

Pourtant, les excès de stock et les erreurs de répartition des équipements sont des problèmes fréquents qui entraînent des coûts élevés en matière de stockage, de maintenance et de gestion des ressources.

Voici comment Atlas InWay permet de résoudre ces enjeux de manière structurée.

📊 Visualisation centralisée des besoins réels : un levier de réduction des surplus

Dans de nombreux établissements, chaque unité – que ce soit la stérilisation, le bloc opératoire ou la pharmacie – a des besoins propres en termes d’instruments et de dispositifs médicaux. Sans outil de centralisation, il devient facile d’accumuler des quantités excessives d’instruments pour "parer à toute éventualité," ce qui conduit souvent à des excédents coûteux.

Atlas InWay propose une interface de gestion centralisée des instruments, permettant à chaque unité de visualiser précisément l’état des stocks en temps réel et d’aligner les besoins avec les quantités disponibles. Cette transparence assure qu’aucun instrument n’est acheté ou stocké au-delà des besoins réels, éliminant ainsi les surplus.

📏 Standardisation des compositions : vers une meilleure gestion des ressources

La diversité des compositions chirurgicales est une source de complexité. Atlas InWay facilite la standardisation des compositions en identifiant les instruments essentiels et en optimisant le contenu pour chaque type d’intervention. En définissant des compositions standards pour chaque procédure, l’établissement réduit le nombre d’instruments requis par intervention, ce qui diminue les besoins en stock sans compromettre la qualité des soins.

Cette standardisation permet aussi de :

• Réduire la diversité des instruments nécessaires, ce qui simplifie le processus de commande et diminue les coûts d’approvisionnement.

• Accélérer le temps de préparation des plateaux grâce à des compositions connues et uniformisées.

• Améliorer la rotation des stocks en maximisant l’utilisation des instruments standards.

🔄 Gestion des stocks en flux tendu : la juste quantité, au bon moment

Un excès de stock implique des coûts de stockage et des dépenses de maintenance, mais un stock insuffisant peut aussi entraîner des interventions retardées ou annulées. Atlas InWay permet une gestion des stocks en flux tendu, ajustée aux besoins réels.

En automatisant la surveillance des stocks minimaux et des seuils de réapprovisionnement, la solution assure que chaque instrument nécessaire est disponible en quantité adéquate sans encombrer l’espace de stockage. Cela permet de réaliser des économies non seulement sur l’espace de stockage mais aussi sur les coûts d’inventaire et de gestion du matériel.

📉 Réduction des coûts de maintenance et d’inventaire

Le maintien d’un stock important d’instruments sous-utilisés engendre des coûts de maintenance et de suivi élevés. Atlas InWay permet de :

1. Identifier les instruments faiblement utilisés pour envisager leur réaffectation, voire leur déstockage.

2. Réduire les contrôles de maintenance non essentiels, concentrant les ressources sur les équipements effectivement utilisés en bloc opératoire.

3. Simplifier les inventaires grâce à une interface centralisée et des notifications automatiques, permettant d’optimiser le temps passé en inventaire et de réduire la marge d’erreur.

🚀 Résultat : Des économies et une gestion durable des ressources

En rationalisant les stocks et en s’appuyant sur une visualisation précise des besoins, Atlas InWay permet aux établissements de santé de réaliser des économies substantielles tout en optimisant la qualité du service. Cette réduction des coûts de stockage, d’approvisionnement et de maintenance se traduit par une meilleure allocation budgétaire, qui peut être réinvestie dans d’autres services pour améliorer la qualité des soins aux patients.

Atlas InWay transforme ainsi la gestion des stocks en un avantage concurrentiel, assurant aux établissements utilisateurs, non seulement de meilleurs rendements financiers, mais aussi un service de qualité aligné sur les besoins réels.

Jean-Paul Averty

Président-Fondateur de InWay SAS