Améliorer la Gestion des Stocks d'instruments de remplacement en Stérilisation Hospitalière
Introduction :
Dans les services de stérilisation hospitalière, la gestion des stocks d'instruments de remplacements de remplacement représente un défi crucial. Un stock de remplacement bien organisé garantit que les compositions de chirurgie parviennent aux blocs opératoires complètes et fonctionnelles, optimisant ainsi le temps et la qualité des soins. Toutefois, de nombreuses difficultés se posent : absence d'harmonisation des références, gestion budgétaire, espace de stockage limité ou encore recherche d'instruments en urgence.
Dans cette newsletter, nous explorons les problèmes les plus courants et partageons des pratiques éprouvées pour rendre la gestion des stocks plus fluide et performante.
1. Assurer la disponibilité des instruments de remplacement
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Harmonisation et resserrement des références : Standardiser les références permet non seulement de simplifier le stockage mais aussi de faciliter le remplacement inter-spécialités. En réduisant le nombre de modèles pour des interventions similaires, on réduit le risque de rupture de stock tout en optimisant les ressources.
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Suivi digitalisé et inventaires tournants : Utiliser des outils de gestion numérique pour visualiser les seuils de stock critique en temps réel et recevoir des alertes lorsque des réapprovisionnements sont nécessaires. La planification d’inventaires tournants facilite aussi la détection rapide des manques, limitant ainsi les urgences de dernière minute.
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Rotation des stocks et maintenance régulière : Pour éviter l’accumulation et le vieillissement prématuré des instruments, il est essentiel de mettre en place une rotation des stocks adaptée aux besoins des différentes spécialités. Cette rotation doit s'accompagner d'une maintenance régulière, assurée par un réparateur compétent, afin de garantir le bon fonctionnement et la durabilité des instruments. Cette approche assure ainsi une disponibilité continue des instruments tout en optimisant l’espace et en prolongeant la durée de vie des équipements.
2. Gestion budgétaire et achat responsable
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Politique d’achat basée sur la consommation réelle : Les achats d'instruments de remplacement doivent être décidés selon l’usage historique et les prévisions d'activité. Cette approche permet de réduire les coûts tout en assurant la disponibilité des instruments les plus utilisés.
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Coordination des achats entre la stérilisation et le bloc opératoire : En impliquant les équipes de stérilisation et les blocs opératoires dans les décisions d’achat, on obtient une meilleure vision des besoins, minimisant ainsi les achats inutiles tout en renforçant la cohérence entre les services.
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Suivi budgétaire et inventaire optimisé : Un audit périodique des stocks permet de contrôler les coûts en fonction des besoins réels et de mettre en place un budget ajusté en fonction des consommations et de l’évolution des spécialités.
3. Mutualiser les stocks entre spécialités et faciliter l’accès en Stérilisation
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Mutualisation des stocks : En centralisant et partageant les instruments de remplacement entre spécialités, on limite les redondances et facilite l'accès rapide aux dispositifs en cas de besoin, tout en optimisant l’usage des ressources disponibles.
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Stock centralisé et facilement accessible : Placer les instruments de remplacement dans un stock centralisé en stérilisation, à proximité de la zone de recomposition, permet aux équipes de stérilisation de trouver rapidement les instruments nécessaires. Une bonne accessibilité des instruments est cruciale pour éviter les retards liés aux recherches chronophages.
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Stockage ergonomique : Les instruments doivent être regroupés en fonction de leur fréquence d’utilisation et des spécialités pour faciliter l’accès et éviter la dispersion. Un rangement optimal permet de libérer de l’espace et de réduire le temps de manipulation pour les agents de stérilisation.
Conclusion :
Malgré les efforts des équipes de stérilisation pour anticiper les besoins en instruments de remplacement, il arrive encore trop souvent que des compositions de chirurgie arrivent au bloc avec des dispositifs non fonctionnels.
Cette situation engendre une frustration justifiée des équipes chirurgicales, qui se tournent vers la stérilisation pour comprendre les causes de ces insuffisances.
En travaillant à une meilleure organisation des stocks, en harmonisant les références et en mutualisant les ressources, il est possible de prévenir ces situations et d’améliorer la satisfaction globale des équipes soignantes et la sécurité des interventions.
Jean-Paul Averty
Président-Fondateur de InWay SAS